フリーアドレスを導入する企業が増えていますが、

すでに導入している企業のなかには「失敗」と感じていることもあるようです。

フリーアドレスはオフィスの省スペース化やコミュニケーションの活性化など、さまざまなメリットがあります。

一方で、事前準備やルールづくりが不十分だったために、仕事がしにくい環境になる場合もあります。

今回はフリーアドレスがうまくいかない原因を挙げ、成功させるためのポイントをご紹介しましょう。

フリーアドレスを成功させるためには、新しい環境に合わせたルールの策定が必要です。

例えば、電子ファイルの共有化ルールはその代表的な例です。

これまで紙で保存していた文書を電子データで保存したり、

共有が必要なデータは共有フォルダに保存したりするなどの取り組みが必要となるでしょう。

また、毎日同じ座席にならないように、座席が流動的になるようなルールづくりも欠かせません。

座席が固定しないように、席を自動的に決めるシステムや、くじ引きを導入する企業もあるようです。