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近年、企業の働き方改革や職場環境の改善が進むなかで、オフィスに「カフェスペース」を設ける企業が増えています。 「社員がリラックスして過ごせる空間を作りたい」「部署を超えたコミュニケーションを促したい」といった理由から導入を検討されるケースが多く、導入後には社内の雰囲気や業務効率が向上したという声も聞かれます。この記事では、オフィスにカフェスペースを設けるメリットや設置時のポイント、さらに効果的な活用方法まで、わかりやすくご紹介します。

オフィスのカフェスペースとは？社員食堂や休憩室との違い

オフィスのカフェスペースとは、コーヒーや軽食を楽しみながら、リラックスや交流ができる共有エリアのことです。社内カフェ、リフレッシュスペース、ラウンジスペースなどと呼ばれることもありますが、いずれも「働く人が自然に集まり、気分を切り替えられる場所」という点が共通しています。

一見、社員食堂や休憩室と似ていますが、その目的や使い方には明確な違いがあります。社員食堂は「食事をとる場所」、休憩室は「一時的に休む場所」という考えが強いのに対し、カフェスペースは「人がつながる・発想が生まれる」場としての役割を持ちます。

また、近年ではデザイン性にも注目が集まっており、木目調の家具や間接照明、観葉植物などを取り入れて、カフェのような落ち着いた雰囲気を演出するオフィスも増えています。働く時間の中に“ちょっとした癒し”を取り入れることが、職場全体の雰囲気を変えるきっかけになるのです。

オフィスにカフェスペースを設ける3つのメリット

1. 社員の生産性と創造性が向上する

カフェスペースがあることで、社員は仕事の合間に気軽にリフレッシュできます。人は長時間同じ姿勢で作業を続けると集中力が低下しますが、短時間の休憩を挟むことで脳のパフォーマンスをリセットできることが知られています。

また、カフェスペースのようなオープンな空間では、偶然の会話や他部署の動きが刺激となり、新しいアイデアや発想が生まれやすくなるのも大きな魅力です。たとえば「打ち合わせ前に軽く雑談したら、問題解決の糸口が見えた」という事例も少なくありません。

2. コミュニケーションが活性化する

カフェスペースは、社内コミュニケーションのハブ（中心地）のような存在になります。
部署や役職を越えて自然に会話が生まれることで、社内の人間関係が円滑になり、チームワークの向上にもつながります。

特にリモートワークやハイブリッド勤務が定着してきた今、出社した際に気軽に話せる場所があることは大きな価値です。「コーヒーを飲みながらの雑談」から、信頼関係やコラボレーションが生まれるケースも多いでしょう。

3. 採用・企業ブランディングへの効果

見た目にもおしゃれなカフェスペースは、企業の魅力を高めるブランディング要素としても注目されています。来客対応時や採用面接時にカフェスペースを案内すると、企業の雰囲気や働きやすさが伝わりやすく、候補者の印象も良くなります。

また、社員にとっても「自分たちの会社が快適な空間を大切にしている」と実感できることで、モチベーション維持や離職防止にもつながります。

オフィスカフェスペースの効果的な活用方法

せっかく設置したカフェスペースも、使われなければ意味がありません。ここでは、社員が積極的に利用し、職場全体の活性化につながる活用方法を紹介します。

■カジュアルミーティングや1on1の場に

会議室ほどかしこまらず、気軽に意見を交わせる場として最適です。リラックスした雰囲気で話すことで、率直な意見が出やすくなり、より深いコミュニケーションが生まれます。

■社内イベントや勉強会に活用

カフェスペースは、社内懇親会・ミニ勉強会・ランチミーティングなど、様々なイベントの開催場所としても活用できます。固定席ではなく可動式の家具を採用すれば、用途に応じて柔軟にレイアウトを変更することも可能です。

オフィスカフェスペースを設置する際のポイントと注意点

1. スペース設計と動線計画を意識する

限られた面積でも、動線を工夫すれば快適なカフェスペースは実現可能です。人が自然に集まりやすく、また他の業務スペースを妨げないようなレイアウトを意識しましょう。たとえば、オフィスの中央付近や出入口付近に設けることで、立ち寄りやすくなります。逆に静かな作業が必要なエリアのすぐ隣は避けるのが無難です。

2. デザイン・照明・家具選びが空間の質を左右する

照明は明るすぎず、温かみのあるトーンを選ぶことで落ち着いた雰囲気を演出できます。家具はナチュラルカラーをベースに、木製テーブルやグリーンを組み合わせると効果的です。また、テーブルの高さや椅子の種類を変えて、会話向き・作業向き・休憩向きのゾーニングを行うと、より機能的な空間になります。

3. 設備・音・香りへの配慮も重要

カフェマシンや冷蔵庫などを設置する場合は、音の大きさや匂いの拡散に注意が必要です。消臭対策や換気を工夫することで、快適な環境を保てます。さらに、清掃体制を整え、常に清潔な状態を維持することも重要です。使いっぱなしにならないよう、利用ルールを明確に定めて共有しておきましょう。

大阪吹田オフィスづくり.comについて

大阪吹田オフィスづくり.comは、大阪府でオフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。

オフィスづくりであれば今回のようなカフェスペースづくりにも解決方法の模索から業者の選定、施工まで一括で臨機応変に対応することが可能です。オフィスに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

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