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オフィスの移転やリニューアルを検討する際、まず必要になるのがレイアウト図面です。専用のCADソフトを持っていない場合でも、ビジネスで使い慣れたExcelを活用すれば、簡易的な図面を作成することが可能です。しかし、単にデスクを並べるだけでは、実際に運用を始めたときに「通路が狭くて通れない」といったトラブルが起きてしまいます。本記事では、内装工事の専門業者の視点から、Excelを使った図面作成の手順と、失敗しないための設計のポイントを詳しく解説します。

Excelを方眼紙として設定する図面作成の準備

Excelで図面を作成する第一歩は、シート全体を「方眼紙」のような状態に設定することです。デフォルトのセル形状では寸法が測りづらいため、まずは行の高さと列の幅を数値で指定して、均一な正方形のマス目を作ります。

• セルの調整
  全セルを選択し、列の幅を「2.0」、行の高さを「18.75」程度に設定する
• 縮尺の決定
  1マスを「10cm」や「50cm」と定義する（例：10cm設定なら1mは10マス分）

このマス目一つを実際の縮尺に見立てることが、精度の高い図面を作成するコツです。準備が整ったら、この方眼紙の上に図形を配置していきます。

部屋の外枠とオフィス家具を配置する手順

図面の土台（方眼紙）ができたら、セルの枠線に色を塗るのではなく、修正が容易な「図形機能」を使って部屋の形を作っていきます。Excelの「挿入」タブにある「図形」から「長方形」や「直線」を選択し、以下のステップ順に進めるとスムーズです。

1. 部屋の外枠（壁）を描く
   まずはオフィスの壁となる外枠を描きます。実測データや建物図面に基づき、長方形や直線を組み合わせて部屋の形を作ります。
2. 固定設備（柱・ドア・窓）を配置する
   部屋の形ができたら、動かせない柱の位置や、ドア・窓の開閉スペースを図形として配置します。ここが正確でないと、後の家具配置でズレが生じるため重要な工程です。
3. 家具・什器を作成して配置する
   最後にデスクや書庫などの家具を配置します。例えば幅1,200mmのデスクなら、1マス10cm設定の場合「横12マス分」の長方形を描画します。

図形を右クリックして「サイズとプロパティ」から数値を直接入力すると、マウス操作よりも正確なサイズに調整できます。作成した図形には「デスク」「会議テーブル」とテキストを入力しておくと、誰が見ても分かりやすい図面になります。

快適なオフィス環境を作るための動作寸法と通路幅

図面上で家具が収まったとしても、人がスムーズに動けるスペースが確保されていなければ、効率的なオフィスとは言えません。 設計において重要なのが、人が通ったり作業したりするために必要な幅（動作寸法）です。一般的に、人が一人通るための最小幅は600mmと言われていますが、オフィスではそれだけでは不十分なケースが多々あります。

快適なオフィスを作るために、以下の通路幅を目安に確保しましょう。

• メイン通路：1,200mm以上
  人がすれ違うために必要な幅です。メインの動線は余裕を持たせましょう。
• デスク間の通路：1,800mm以上
  背中合わせで座る場合、椅子を引くスペースを含めてこの程度の距離が必要です。
• 壁とデスクの間：1,400mm以上
  600mmだと横歩きでやっと通れる程度で圧迫感があります。1,400mmあれば荷物を持っていてもスムーズに通行できます。

Excel上でこれらの通路となる余白部分に薄く色を塗るなどして、視覚的に「人が動ける道」が十分に確保できているか確認することをおすすめします。

専門業者に図面作成を依頼するメリット

Excelでの図面作成はイメージを共有する手段として非常に有効ですが、最終的な施工用図面としては限界があるのも事実です。専門業者は専用のCADソフトを使い、壁の厚みや天井の梁、さらには電源コンセントの位置や空調の吹き出し口まで考慮した精密な図面を作成します。

プロに依頼することで、以下のような専門的なメリットが得られます。

• 消防法や建築基準法に基づいた、安全で法的に適正なレイアウト設計
• 電話線やLAN配線の最適なルートを考慮した、トラブルのないインフラ計画
• 3Dパースによる、完成後のオフィス空間をリアルに体感できるシミュレーション

Excelで作成したイメージ図をベースに専門業者へ相談することで、理想のコンセプトを保ちつつ、技術的に実現可能な高品質なオフィスへと昇華させることができます。また、Excelで作成するといっても作成にある程度の時間がかかってしまいます。簡単な図面であれば手書きの図面を元に生成AIで簡易図面にすることも可能です。

大阪吹田オフィスづくり.comについて

大阪吹田オフィスづくり.comは、大阪府でオフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。

オフィスのことであれば今回のようなオフィスの図面作成にも臨機応変に対応することが可能です。オフィスに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

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