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今回は、狭い事務所を快適にするレイアウト変更のアイデアについて解説いたします。

なぜ狭い事務所のレイアウト変更を検討する必要があるか？

狭い事務所の限られたスペースでも、工夫次第で快適で効率的なオフィスをつくることができます。特に老朽化した事務所や賃貸オフィスでは、移転するのではなくレイアウトを見直すことで働きやすさを高めるケースが増えています。動線や什器の配置を整えるだけで、印象や生産性が大きく変わるのがレイアウト変更の魅力です。

狭い事務所でよくある課題とその解決ヒント

通路・動線が狭くて障害になっている

狭いオフィスでは、椅子の出し入れや人のすれ違いがストレスになることがあります。まずは、主要な通路幅を確保し、使用頻度の低い家具や棚を減らすことが改善の第一歩です。動きやすい動線を意識するだけで、業務効率は大きく向上します。

視線・圧迫感が作業効率を下げている

背の高い収納やパーテーションは空間を分断し、圧迫感を与えます。視線の抜けを意識して、低めの什器やオープンなレイアウトに変更することで、広がりを感じる快適な空間をつくることができます。

収納・資料スペースの確保が難しい

備品や書類が執務スペースにあふれると、作業スペースがさらに狭くなります。壁面収納や共有キャビネットを活用し、「使うものだけを手元に置く」仕組みを整えることで、スッキリとした印象を保てます。

快適なレイアウトをつくるための5つのアイデア

デスク・椅子・什器の配置を見直す

デスクの向きや間隔を変えるだけでも動線は改善します。通路を確保しやすい「壁向き配置」や、コミュニケーションが取りやすい「背面合わせ配置」など、働き方に合わせて検討しましょう。

背の高い什器・パーテーションを減らして視界を確保する

圧迫感の原因となるのが“高さ”です。収納の上部を開放したり、パーテーションを腰高にすることで、自然な開放感を演出できます。視線が通るだけでも空間が広く感じられます。

明るい色・照明・窓配置で開放感を演出する

内装の色や照明は、空間の印象を大きく左右します。壁や天井を明るめのトーンにし、自然光を取り入れる配置に変えることで、狭さを感じさせない空間をつくれます。デスク上のタスクライトも有効です。

収納を集約・兼用スペース化して無駄スペースを削減する

会議スペースを休憩や打ち合わせにも使うなど、1つの場所を複数用途で活用することで、限られた面積を有効利用できます。キャビネットを間仕切り代わりに使うなど、家具を機能的に配置するのもポイントです。

将来のレイアウト変更を見据えた可変性を持たせる

今後の増員や機器導入を考慮し、レイアウト変更しやすい設計にしておくことも大切です。可動式の家具や配線ダクトを活用すれば、将来的な再レイアウトもスムーズに行えます。

レイアウト変更を成功させるためのチェックポイント

社員一人あたりの必要面積・通路幅の確認

労働安全衛生規則では、1人あたりの必要な面積・気積が定められています。最低限の広さを確保することで、法的にも安心な職場環境を実現できます。

組織変更・増員・機器増設も見据えたプランにする

部署の拡大や人員の増加にも対応できるよう、余白を持たせた設計が理想的です。将来を見越した計画を立てることで、再工事のリスクを減らせます。

施工期間・運用移行・コストの影響を把握する

移転を伴わないレイアウト変更は、工期や費用を抑えやすく、日常業務への影響も少ないのが特徴です。業務を止めずに改修するには、工程管理を丁寧に行うパートナー選びが重要です。

相談できるパートナー選びのポイント

設計から施工、運用までワンストップで対応できるか

レイアウト変更では、家具の選定・内装工事・配線調整まで一貫して対応できる会社を選ぶとスムーズです。担当窓口が一元化されていることで、打ち合わせや変更対応も迅速に行えます。

狭小空間特有のレイアウト知見・施工実績があるか

「狭くても快適にする」ノウハウを持つ業者かどうかは大切なポイントです。限られた面積を有効に活かした実績がある会社は、具体的で現実的な提案ができます。

費用対効果・今後の展開も含めた提案ができるか

単なる配置替えではなく、働き方やコスト削減を踏まえた提案をしてくれる会社は信頼できます。中長期的なオフィス運用まで見据えたサポート体制のあるパートナーを選びましょう。

まとめ

狭いオフィスでも、工夫次第で快適で機能的な空間に生まれ変わります。動線の整理や什器の見直し、開放感を意識したレイアウトを取り入れることで、社員の満足度と生産性を同時に高めることができます。オフィスづくりの専門会社に相談し、限られたスペースを最大限に活かすレイアウトを実現しましょう。

大阪吹田オフィスづくり.comについて

大阪吹田オフィスづくり.comは、大阪府でオフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。

オフィス内の工事であれば今回のような狭い事務所のレイアウト設計にも解決方法の模索から業者の選定、施工まで一括で臨機応変に対応することが可能です。オフィスに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

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