その取り組みは本当に生産性向上につながっていますか?②

こんにちは。大阪府吹田市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている大阪吹田オフィスづくり.comです。

 

 

現在政府の主導により進められている「働き方改革」。

よりよい労働環境の実現を目指してさまざまなテーマの検討や関連法案の整備が進められていますが、

そのテーマのひとつとして注目されているのが「生産性向上」です。

労働生産性を向上するためにはどのような取り組みが必要なのでしょうか?

 

 

◆社内システムの活用で、生産性を下げてはいませんか?

 

最近では多くの会社で導入が進んでいる社内システム。プロジェクトの進捗状況を共有したり、

業務連絡を効率的に行えたりするなど便利なツールといえるでしょう。

また、社員のスケジュールやタスクを入力することで業務を共有化し、

万が一急病で誰かが出社できないときでもほかの社員がフォローしやすくなるといったように、

リスクヘッジにも最適です。

 

このように、一般的には生産性を向上するツールとして認識されている社内システムですが、

スケジュールやタスクの入力は意外と手間がかかり、

余分な作業を生み出している実態があることは認識しておく必要があります。

例えば少人数のプロジェクトでは社内システムにわざわざ入力するよりも直接伝えたほうが早いこともあり、

必ずしも社内システムの活用が生産性向上につながらないケースもあります。

こうした情報共有のためのシステムを活用する際は、情報をどこまで共有するかの指針を定めるといったように、

業務を妨げないような工夫が必要となります。

 

 

 

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