オフィスワークで集中力を高めるために必要な対策とは?②
こんにちは。大阪府吹田市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている大阪吹田オフィスづくり.comです。
集中力はどの程度、持続するのでしょうか。
これは90分であったり、45分であったりと諸説あり、一概に何分とは言い切れません。
もちろん年齢によっても変わってくるでしょう。ただひとついえることは、
集中力を持続させることは簡単ではないということです。また持続以上に難しいのが、集中力を高めることです。
特に、一旦落ちてしまった集中力を、改めて高めることは非常に困難です。
そこで、2回に分けて仕事で集中できない原因や、集中力を高めるための対策について考えていきます。
では今回は集中力を高めるための対策についてです。
1.気持ちづくり
◆自分がやるべきこととそうでないことをしっかりと区別する
◆時間を切る、デッドラインを決める
◆メールやネットを見ない時間をつくる
◆睡眠、栄養をしっかりと摂取する
2.環境づくり
◆デスクの位置
人は圧迫感があると、どうしても集中力が欠けてしまいます。これを防ぐには、
デスク周りに空間をつくることです。また、背後にドアがあるというレイアウトも、
ドアが開くたびに後ろが気になって集中できません。
可能であれば背後が壁になるようデスクを設置するのがおすすめです。
◆オフィスの配色
集中力を高める色は青、もしくは彩度の低い寒色系といわれています。
こうした色は精神、肉体をリラックスさせる効果があり、集中力も高まりやすくなるでしょう。
またベージュは安心感が生まれ、業務効率の向上が見込めます。
◆道具の置き場所
業務に必要な書類や道具は、デスクに座った際、目につきやすい場所に置くようにします。
そうすることで必要な時に「探す」という無駄な時間が削減され、集中力が削がれるリスクがなくなります。
オフィスのすべてでこうした環境を実現させることは難しいという場合、
自分のデスク以外に書類棚や必要なものを設置したスペースをつくることもおすすめです。
集中したいときはそのスペースで業務をするようにすれば、
メリハリも出ますし、周囲の協力も得やすくなります。
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