インフォーマルコミュニケーションを促すオフィス空間

こんにちは。大阪府吹田市を中心にオフィス環境づくりのサポートをしている大阪吹田オフィスづくり.comです。

 

今回はインフォーマルコミュニケーションについてのお話しです。

事前に予定されていないフェイス・トゥ・フェイスの会話、それがインフォーマルコミュニケーション。

フォーマルな会議や打ち合わせと違い、偶発的な出会いにより部署の壁や立場を越えて情報の交換と共有ができ、

場当たり的な話題について自由な意見交換が自発的にできる空間。

日本では、従来それは仕事とは認められてない文化がありました。

 

 

しかし近年、このインフォーマルコミュニケーションが、組織の知的生産性を高める重要な役割であることが

認められ、積極的にその「空間」が作られるようになってきました。

 

では、偶発的な出会いと交流を促すその「空間」をオフィス内にどう作るか!

そこで働く人たちを引き寄せ、そしてとどまらせるためのいくつかの仕掛けをすることで、作り出すことができます。

 

例えば、コーヒーを入れる・コピーをとる・電子レンジを使う・新聞雑誌をとる等 の空間を同じスペースに配置し、

さらにそこに打ち合わせスペースも設置すれば、そこでコーヒーを飲み・軽食をとり・新聞雑誌を読む ということで、

出会いと交流が生まれます。

 

 

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