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近年のオフィスでは、エントランスや執務室に大型ディスプレイを設置し、情報を発信する「デジタルサイネージ」の導入が加速しています。ペーパーレス化や社内コミュニケーション不足の解消など、企業課題を解決するツールとして注目されているためです。
本記事では、オフィス内装の専門業者の視点から、デジタルサイネージの導入メリットや活用シーン、設置工事のポイントについて詳しく解説します。

オフィスへの導入が進む背景と基本機能

デジタルサイネージは、従来のポスター掲示とは異なり、動画やスライドショーを用いて、視覚的に多くの情報を伝えられる点が最大の特徴です。
メールやチャットでは埋もれてしまいがちな社内通達や経営理念も、オフィス内の目立つ場所で繰り返し表示することで、自然と社員の目に留まり、情報の浸透を図ることが可能になります。

社内コミュニケーションを活性化させる導入メリット

執務エリアやリフレッシュスペースへの設置は、社員間の情報共有をスムーズにし、エンゲージメントを高めるために非常に有効です。ポスターを張り替える手間をなくし、常に最新の情報を発信できるため、総務担当者の負担軽減にも繋がります。

情報のリアルタイム共有
売上目標の進捗や社内ニュースなど、常に変化する情報を即座に配信できるため、全社員が同じ方向を向いて業務に取り組む一体感を醸成します。

社内コミュニケーションのきっかけ作り
新入社員の紹介や社内イベントの様子などを動画で流すことで、部署を超えた社員同士の会話のきっかけを生み出します。

災害時の緊急情報発信
万が一の災害発生時に備えて、避難経路図を定期的に表示することで、社員の安全を守る防災ツールとしても機能します。

エントランスにおけるデジタルサイネージの活用効果

オフィスの顔であるエントランスや受付エリアへの導入は、来訪者に対する企業イメージの向上と、受付業務の効率化という二つの側面で大きな効果を発揮します。静止画のパネルだけでは伝えきれない魅力を、動画と音でダイナミックに表現できます。

企業ブランディングの強化
会社紹介動画や製品プロモーション映像を高画質で流すことで、待ち時間を利用して来訪者に自社の強みを深く印象付けられます。

スマートな来客対応と誘導
タッチパネル式を導入すれば、無人受付システムとして内線呼び出しを行ったり、フロアマップで会議室へ誘導したりと、受付業務を省力化できます。

ウェルカムボードとしての活用
来客予定に合わせて歓迎メッセージを表示することで、来訪者への温かいおもてなしの心を表現できます。

失敗しないデジタルサイネージ設置工事のポイント

デジタルサイネージの効果を最大化するためには、コンテンツだけでなく「見やすさ」と「安全性」を考慮した設置工事が不可欠です。家庭用テレビとは異なり、オフィス空間に調和させるための専門的な施工技術が求められます。
以下はデジタルサイネージ設置工事のポイントです。

配線（ケーブル）の隠蔽処理
ケーブルが見えていると美観を損なうだけでなく、転倒リスクも生じます。壁内配線やモール処理を行い、配線を完全に見えないように隠すことが重要です。

壁の強度確認と下地補強
業務用ディスプレイは重量があるため、石膏ボードの壁にそのまま付けると落下の危険があります。必ず専門業者が壁内部を確認し、下地補強工事を行います。

視認性を高める設置位置
見る人の姿勢（立ち・座り）に合わせて最適な高さや角度を計算し、照明の映り込みも考慮して取り付けることで、誰にとっても見やすい環境を作ります。

大阪吹田オフィスづくり.comについて

大阪吹田オフィスづくり.comは、大阪府でオフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。

オフィス内の工事であれば今回のようなデジタルサイネージの設置工事にも解決方法の模索から業者の選定、施工まで一括で臨機応変に対応することが可能です。オフィスに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

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