オフィスのセキュリティ対策についてこんなお悩みはないですか？

  • マイナンバー対策を実施したいが、どのように対策したら良いかわからない
  • 社員のマイナンバー保管方法に不安がある
  • 社内の機密情報や顧客情報の管理に不安がある
  • セキュリティ対策を頼める会社を知らない
  • ISOやプライバシーマークの取得を検討しているが、具体的な方法が分からない

大阪府吹田市、豊中市、茨木市、箕面市とその周辺地域でオフィスセキュリティ対策は弊社にお任せください

近年では、マイナンバー制度の運用開始や、企業の情報漏洩問題などによって、情報セキュリティに対する関心や、セキュリティ強化に向けた取り組みが活発化してきました。情報は会社経営をしていく上で非常に重要な財産であると同時に、重要情報をきちんと保管し、外部に漏らさない対策を行わないといけません。実際に、オフィスのセキュリティ対策が不十分で重要情報を漏洩してしまった場合、企業の信用の失墜や民事訴訟を起こされるケースもあり、情報漏洩は今や経営リスクに発展する時代となりました。重要情報を守るためには、内部資料を簡単に持ち出させないために鍵付きロッカーの導入や、パソコンの持ち出しを防ぐためにセキュリティワイヤーを導入するなど盗難防止対策をする必要があります。また、重要情報を扱う場所を決め、担当者以外の人が簡単に閲覧できないようにするなど、オフィスレイアウトの見直しもセキュリティ対策を考えるうえで非常に重要です。大阪吹田オフィスづくり.comでは、これまでの経験をもとにセキュリティに強いオフィスづくりのお手伝いをしています。

ご提供できるオフィスのセキュリティ対策メニュー 一覧

大坂吹田オフィスづくり.comで対応できるオフィスのセキュリティ対策をご紹介します。

  • オフィスのセキュリティを考慮したオフィスレイアウトオフィスのセキュリティ対策を考える際にまず重要なことは、セキュリティを考慮したオフィスレイアウトです。例えば、来客や出入り業者の人が簡単に重要情報を保管している場所に侵入できるという状況は非常に危険です。また、マイナンバーや現金を扱う場所は担当者以外の人からなるべく遠い場所に配置したり、パーテーションで区切り、簡単に覗き見できないようにすることもオフィスのセキュリティ強化に繋がります。弊社がお勧めするオフィスのセキュリティ対策は、各部門の用途別に下記のゾーンに分けてオフィスレイアウトを設計することです。
    • ゾーン①…来客や出入り業者が頻繁に利用するエリア
    • ゾーン②…社員やお客さまが利用できるエリア（打ち合わせスペースや、応接室など）
    • ゾーン③…社員のみが入ることのできるエリア（会議室や、執務室など）
    • ゾーン④…特定の社員しか入れないエリア（社長室や、サーバールームなど）
    多くの人が頻繁に利用するエリア（オフィスの出入口付近）はゾーン１、お客さまが出入りするエリアをゾーン２、社員のみが利用するエリアをゾーン３、オフィスの出入口から最も遠く、人の出入りが少ない重要情報を保管しているエリアをゾーン４と区別し、オフィスの入口から近い場所からゾーン1～4の順番でスペース配置をすることでセキュリティの高いオフィスレイアウトになります。
  • 重要情報の覗き見防止対策オフィスには、私たちが考えている以上に外部の人に見られてはいけない重要情報が散乱しています。例えば、顧客情報や顧客とのやり取りで送られてくる重要情報などがあります。またマイナンバーなどは社内でも扱える人を決めておくことが重要です。多くの中小企業では、受付エリアなどの来客が多いエリアから執務室内の資料を簡単に見ることができます。大阪吹田オフィスづくり.comでは、覗き見防止対策として、重要情報を扱うスペースにパーテーションを立てたり、マイナンバーを取り扱う社員の席を覗き見しづらい場所に移動するなどの対策を提案しています。弊社は、他にもお客さまの要望にあった最適な提案をしていますので、お気軽にご相談ください。
  • 資料収納庫のセキュリティ対策社内のキャビネットやワゴンに重要な資料を収納している会社は多いと思いますが、セキュリティ対策は万全でしょうか？社員しか触らないからセキュリティ対策はしなくても大丈夫とお考えの方は、考えを改める必要があります。なぜなら、退職する社員が資料収納庫の資料をコピーし転職先に持って行ったり、独立する際の資料にしたりするケースが実際に起きているからです。今後は社員の良識に依存するのではなく、物理的に資料を勝手に持ち出せないように会社としてセキュリティ対策することが結果的に社員と自社を守ることに繋がります。大阪吹田オフィスづくり.comでは、鍵付き収納庫や鍵の管理を行うキーボックス、ICカード認証などのセキュリティ機能が付いた収納庫を豊富に取り扱っているのでお気軽にお問合せください。
  • 入退室管理システムを活用したセキュリティ対策最近では社内の重要情報を扱う場所に入退室管理システムを導入する企業が増えてきました。これまでは入退室管理システムは非常に高価なイメージがありましたが、最近では中小企業でも導入しやすい値段の商品が数多く出てきました。入退室管理システムを導入することで社内の重要情報の管理が非常にしやすくなり、セキュリティ強化に大きく役立ちます。
  • 防犯カメラによる監視近年、社内や工場、駐車場などに防犯カメラを設置する企業が多くなりました。防犯カメラを設置することは、夜間や休日など人目が付きにくい時間のセキュリティ対策として非常に有効です。また、最近の防犯カメラは性能がよく、遠隔地と結んでビデオカメラとして活用するなどセキュリティ以外の面でも使用用途が拡がっています。防犯カメラの活用について詳しく知りたい方はこちらのページもご参照ください。
    防犯カメラ工事
  • 機密書類の処分私たちがいつも目にしている資料には機密情報が含まれている資料も多く、その資料の廃棄を適正に行わないと、廃棄した書類から情報が漏れてしまう可能性があります。実際にワーカーが無意識に廃棄した資料が知らない間に第三者の手に渡り、情報が漏洩したケースもありますので、機密情報の処分には気を配らないといけません。最近では、シュレッダーを導入し、機密情報を細かく裁断して処分する会社も増えていますが、シュレッダーでは対応できない資料に関しては溶解するなど、専門の業者に処分を依頼することも有効です。
  • ワーカーへのセキュリティ教育セキュリティを考えるうえで、ワーカーのセキュリティ意識やセキュリティに対する考え方を教育することはとても重要です。社内の機密情報の取り扱い方法を会社としてきちんと明確にし、それを徹底させることで会社のセキュリティレベルを上げることができます。最近では、社内情報をSNSなどに投稿し問題視されるケースもありますので、こうしたセキュリティ教育は定期的に実施することが重要です。

オフィスセキュリティ対策のご相談の流れ

1まずはお気軽にご相談ください。
お客さまのお悩み事、ご依頼希望内容をご連絡ください。なお、オフィスのセキュリティ対策のお見積りやご相談は無料となっております。
2お客さまとのお打ち合わせ（現場調査）
実際にお客さまのオフィスに訪問し、ご要望を１つ１つ丁寧にヒアリングし、オフィスのセキュリティ対策についてお打ち合わせをさせていただきます。
3提案内容の確認、見積の提出
お客さまにあった最適なオフィスセキュリティ対策を提案し、お見積を提示いたします。また、スケジュールなども確認いたします
4対策の施工実施
お客さまにご納得頂いた内容をもとにオフィスのセキュリティ対策を実施します。
5アフターフォロー
弊社はお客さまが安心してご利用できるようにアフターフォロー体制も充実させています。セキュリティ対策を施した後でもお気軽にご相談ください。