大阪に本社を置き、大阪府でオフィスづくりのサポートをしている大阪吹田オフィスづくり.comです。大阪吹田オフィスづくりでは、オフィスの環境作り、オフィスメンテナンス工事、オフィス内装工事、オフィス移転など、あらゆるオフィスづくりに対応しております。

テレワークやWeb会議が日常的な業務として定着した現在、自席では周囲の話し声が気になって商談に集中できないといった課題を解決する切り札として、オフィスの個室ブースが注目を集めています。しかし、単にブースを設置すれば良いというわけではなく、利用目的に合わないタイプを選んでしまったり、設置場所を間違えて使い勝手が悪くなったりする失敗事例も少なくありません。
本記事では、オフィス内装の専門業者の視点から、自社に最適な個室ブースの選び方や、導入効果を最大化するための設置ポイントについて詳しく解説します。

Web会議の普及で重要性が高まるオフィスの個室ブース

オフィスに個室ブースを導入する最大のメリットは、周囲の視線や雑音を遮断した「集中環境」を即座に構築できる点にあります。従来のオープンスペースでは、Web会議中の話し声が周囲の迷惑になったり、逆に周囲の雑音がマイクに入り込んでしまったりと、双方にとってストレスフルな状況が生まれていました。
専用の個室ブースを設置することで、セキュリティを確保しながら重要な商談を行うことが可能になり、同時に周囲の社員も静かな環境で業務に取り組めるようになります。また、新たな会議室を作る内装工事と比較して、個室ブースは設置や移設が比較的容易であるため、レイアウト変更に柔軟に対応できる点も大きな魅力です。

目的に応じて使い分けるクローズ型とセミクローズ型の特徴

個室ブースには大きく分けて、完全に周囲と遮断された「クローズ型（密閉型）」と、一部が開いている「セミクローズ型（半個室型）」、簡易的に仕切られた「オープン型」の3種類があります。それぞれの特徴を理解し、社内でどのような業務に利用させたいかを明確にした上で製品を選定することが成功への第一歩です。
各タイプの特徴と適した用途は以下の通りです。

クローズ型（密閉型）
天井まで壁とドアで完全に囲われているタイプで、遮音性と秘匿性が非常に高いため、機密情報を扱う商談や集中作業に最適です。

セミクローズ型（半個室型）
天井や壁の一部が開いているタイプで、完全に音を遮断することはできませんが、導入コストが安く、短時間の作業やライトな打ち合わせに適しています。

オープン型
オープン型は、正面と側面のみパーテーションで仕切られた個室ブースです。クローズ型やセミクローズ型に比べると音に遮断効果は少ないですが、集中作業をしたい時におすすめです。個室型やセミクローズ型に比べて価格をおさえることができます。

重要な会議が多い場合はクローズ型、ちょっとした電話やタスク処理の効率化を目指すならセミクローズ型といったように、用途に合わせて使い分けることが重要です。

失敗しない設置場所の選び方とデッドスペースの活用

個室ブースはサイズが大きいため、どこに設置するかによってオフィスの動線や使い勝手が大きく左右されます。何も考えずに空いている場所に置くだけでは、通路が狭くなってしまったり、ブースを利用する人が背後を通る人の気配で落ち着かなかったりする可能性があります。
設置場所を決める際に考慮すべきポイントは以下の通りです。

執務エリアとの距離感
利用頻度が高い場合は執務席の近くに設置すると便利ですが、音漏れが気になる場合は少し離れた場所にゾーニングする必要があります。

デッドスペースの有効活用
柱の周りや部屋の隅など、普段デスクを置きにくいデッドスペースを活用することで、スペース効率を落とさずに機能を拡張できます。

空調や防災設備との位置関係
ブースを設置することで既存のエアコンの風が遮られたり、スプリンクラーの散水障害になったりしないよう、天井設備との位置関係を確認します。

導入時に確認すべき消防法と設備の注意点

個室ブースの導入において最も注意が必要なのが、消防法などの法令遵守と設備環境の整備です。特にクローズ型のブースは「1つの部屋」とみなされる場合があり、消防署への届け出や、ブース内への火災報知器・スプリンクラーの設置が義務付けられるケースがあります。法令を無視して設置すると、消防検査で指摘を受けたり、是正工事が必要になったりと大きなリスクを伴うため、事前の確認が不可欠です。
専門業者へ依頼するメリットは以下の通りです。

消防法への適合確認
建物の構造やブースの仕様に基づき、必要な消防設備や申請業務を漏れなく判断し、法令を遵守した安全な設置を実現します。

電源やLAN配線の確保
ブース内でPCやモニターを使用するための電源工事や、安定した通信環境を確保するためのネットワーク配線を美しく処理します。

可動式のブースであっても、設置には専門的な知識が必要となるため、内装工事業者に相談しながら計画を進めることをおすすめします。

大阪吹田オフィスづくり.comについて

大阪吹田オフィスづくり.comは、大阪府でオフィスづくりのお手伝いをしており、オフィス内装工事、オフィスレイアウト設計、オフィス移転、 パーテーション工事、OAフロア工事など、オフィスづくりに一括対応しています。今回のような個室ブースに関する内容にも解決方法の模索から業者の選定、施工まで一括で臨機応変に対応することが可能です。オフィスに関することで何かお悩みのある方はお気軽にご相談ください。

大阪吹田オフィスづくり.comの個室ブースについて

大阪吹田オフィスづくり.comへのお問い合わせはこちら